• Tout public

- Maîtriser les outils avancés pour l’analyse et la gestion des données complexes.
- Automatiser les processus répétitifs grâce aux macros et à l’enregistreur de macros.
- Créer des visualisations impactantees avec des graphiques avancés et tableaux de bord dynamiques.
- Gérer, consolider et collaborer efficacement sur des bases de données volumineuses.

1. Rappels des bases (optionnel)
Révision des fonctions de base : références absolues et relatives, mise en forme conditionnelle.
Optimisation des fonctions simples (SI, RECHERCHEV, CONCATENER).

2. Fonctions avancées pour l’analyse de données
Utiliser des fonctions conditionnelles avancées : SI.IMBRIQUÉ, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS.
Explorer les fonctions de recherche et de référence : INDEX, EQUIV, RECHERCHEX.
Maîtriser les fonctions texte pour nettoyer et manipuler des données : GAUCHE, DROITE, TEXTE, NBCAR.
Gérer les fonctions de date et d’heure : DATEDIF, FIN.MOIS, JOURSEM.

3. Tableaux croisés dynamiques
Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
Ajouter des segments (slicers) et des chronologies pour affiner les analyses.
Calculer des champs et des éléments dans les tableaux croisés dynamiques.
Actualiser les données d’un tableau croisé et lier des sources externes.

4. Outils de simulation et d’analyse
Utiliser le Gestionnaire de Scénarios pour comparer plusieurs options.
Maîtriser les tables de données pour des analyses prospectives.
Apprendre à utiliser le Solveur pour optimiser les résultats.
Générer des valeurs aléatoires ou prédéfinies avec les fonctions d’analyse.

5. Création de graphiques avancés et tableaux de bord
Concevoir des graphiques combinés, graphiques en cascade et histogrammes interactifs.
Utiliser les sparklines pour des représentations synthétiques dans les cellules.
Concevoir des tableaux de bord dynamiques : graphiques liés aux segments et tableaux croisés.

6. Automatisation des tâches avec les macros
Introduction aux macros : comprendre leur fonctionnement.
Enregistrer et exécuter des macros simples pour automatiser des tâches répétitives.
Modifier une macro avec l’éditeur VBA (niveau initiation).

7. Gestion avancée des bases de données
Nettoyer et préparer des données avec les outils avancés : supprimer les doublons, fractionner les cellules.
Consolider des données provenant de différentes feuilles ou classeurs.
Trier et filtrer des données avec des critères complexes.
Utiliser les outils d’audit pour vérifier les erreurs et valider les formules.

8. Collaboration et partage efficace de fichiers Excel
Protéger des cellules, des feuilles et des classeurs pour garantir la sécurité des données.
Suivre les modifications dans un fichier partagé.
Travailler efficacement avec des fichiers connectés à d’autres sources (Power Query, importations).

- Disposer d’un PC équipé du logiciel Microsoft (version 2016 ou plus récente)
- Avoir suivi une formation de niveau intermédiaire sur Excel ou avoir une Maîtrise des fonctionnalités intermédiaires d’Excel.

Durée en centre : 14 heures
Durée totale : 14 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 70322 Logiciel Excel

Rome (Métiers) :

• M1607 Secrétariat

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Consulter les fiches détaillées sur le site de l'organisme :
Fiche 1
Fiche 2