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La collecte de l'offre d'apprentissage
La collecte de l'offre d'apprentissage
Collecte 2025 de l’offre de formation par apprentissage
Le Carif-Oref Provence – Alpes – Côte d’Azur engage début octobre sa campagne de collecte de l’offre régionale de formation en apprentissage pour l’année 2025 afin d’alimenter, entre autres, les plateformes ParcourSup et Affelnet.
Pour être visibles sur les plateformes d’affection ou de préinscription de l’Éducation nationale, il est important de connaître les dates limites de collecte :
- Pour une intégration dans Parcoursup : au plus tard le 20 décembre 2024
- Pour une intégration dans Affelnet : au plus tard fin janvier 2025
La collecte de l’offre de formation, au plus près des territoires, est consolidée au niveau national par le réseau des Carif-Oref (RCO) dans son Catalogue National des Offres de Formation en Apprentissage et alimente les principaux outils, plateformes, et sites nationaux pour une meilleure information du public.
Les formations sont également visibles sur les sites régionaux du Carif-Oref PACA, le portail Orientation de la région Sud et le site Fenum Grande Provence.
Diffusion de l’offre de formation par apprentissage
L’équipe « Offre de formation » du Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur reste à la disposition des CFA et des OFA pour tout renseignement complémentaire et pour vous accompagner dans l’actualisation ou le référencement de l’offre par apprentissage pour la période 2024-2025, ainsi que pour les années suivantes (collecte permanente et continue).
Foire aux questions
- Plusieurs causes sont possibles :
- 1 / Vous n’avez pas référencé votre offre dans la base de données du Carif-Oref PACA
- 2 / Votre établissement ou votre session de formation fait l’objet d’une anomalie : Siret non reconnu, pas de certificat qualité, formations non éligibles, organisme partenaire non habilité, etc. L'offre est donc bloquée à la diffusion et est positionnée dans le catalogue non règlementaire. Vous pouvez contacter votre Carif-Oref pour vous accompagner à la résolution du problème.
- 3 / La formation n'entre pas dans Parcoursup / Affelnet, alors qu'elle remplit pourtant les critères d'intégration : Nous vous recommandons de vérifier les éléments suivants sur le catalogue apprentissage avec l'aide de votre Carif-Oref : durée, année, qualiopi "oui", habilitation.
- 4 / Si votre offre de formation apparait dans le catalogue général apprentissage, ou si vous constatez un problème d'affichage sur les plateformes ParcourSup / Affelnet , le CFA-OFA doit prendre contact avec les services académiques :
DRAIO (Délégation de région académique à l’information et à l’orientation), envoyer un mail au site d’Aix-Marseille envoyer un mail au site de Nice
- Les CFA-OFA doivent disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) et d’un numéro d’Unité administrative immatriculée (UAI) pour son ou ses établissements formateurs.
Pour vous aider à rechercher votre numéro UAI, vous pouvez consulter :- Le référentiel Siret-UAI
- Ou encore l'application de consultation et cartographie des établissements (ACCE) de l'Éducation Nationale
- Pour retrouver votre code scolarité, il existe plusieurs solutions :
- Consulter le catalogue national des offres de formations en apprentissage et rechercher la fiche de votre certification par son code RNCP, le code scolarité y sera renseigné
- Prendre contact avec le rectorat
- Les CFA-OFA dont les certifications n'ont pas de scolarités, doivent le demander à la DEPP (Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance) du ministère de l’Éducation Nationale.
- Plusieurs causes sont possibles :
Chaque certification a une durée qui découle d’une décision d’enregistrement de France compétences ou d’un arrêté ministériel dans la limite de 5 ans.
Passée sa date d’échéance la certification devient inactive et n’est plus enregistrée au RNCP.
France compétences invite à vérifier sur son site internet que toute certification ou diplôme visé soit bien enregistré au RNCP et actif.
Le CFA doit procéder au renouvellement de la certification et seul le certificateur peut faire une demande de renouvellement du code RNCP.
Dans ce cas de figure, la certification fait l’objet d’une nouvelle fiche (avec un nouveau code associé), qui fait le lien avec l’ancienne version de la certification.
Il est recommandé de déposer une demande de renouvellement au plus tard 7 à 8 mois avant la date d’échéance de votre précédent enregistrement. => Téléprocédure décrite sur la FAQ de France compétences
Si la certification remplaçante existe déjà le CFA doit prévenir son Carif-Oref et lui transmettre le nouveau code RNCP.
Il appartient à l'organisme de se rapprocher du certificateur pour solliciter la mise à jour éventuelle des données (validité, certificateur et/ou organismes partenaires, voie(s) d’accès...) ou de se mettre à jour auprès de France Compétences.
- Pour effectuer une demande d’enregistrement d’une certification aux répertoires nationaux, vous pouvez consulter la « FAQ » du site France compétences
- Le CFA-OFA responsable ou l'OF formateur doit obtenir la certification Qualiopi mentionnant les actions de formation par apprentissage dans les plus brefs délais.
Si le CFA-OFA ou l'OF a obtenu la certification Qualiopi pour les actions de formation par apprentissage, il doit alors s’assurer que son certificateur qualité a bien déclaré son organisme (NDA) comme certifié Qualiopi pour les actions en apprentissage sur un outil collecteur du ministère du travail.
Les certificateurs qualité alimentent la liste publique des organismes de formation. La mise à jour de cette information sera ensuite répercutée sur le catalogue apprentissage.
- D’après l’article L6316-4 du code du Travail, les établissements d’enseignement supérieur accrédités par le Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (HCERES), le Comité consultatif pour l'enseignement supérieur privé (CCESP) ou la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) sont réputés satisfaire les exigences de la certification Qualiopi.
En conséquence, ces établissements, inscrits sur la liste publique des organismes de formation se voient attribués les quatre catégories Qualiopi, qu’ils aient ou non été certifiés Qualiopi par un certificateur et qu'ils proposent ou pas les quatre catégories.