• Tout public

Objectif général

Développer ou Renforcer ses compétences opérationnelles pour utiliser efficacement le logiciel Word

?

Objectifs spécifiques

OS1: Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document a` réaliser.

OS2 : Saisir et mettre en forme le texte pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis...) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts a` être imprimés..

OS3: Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des documents illustrés..

OS4 : Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête a` être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.

OS5: Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style...) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.

OS6: Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index... pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés.

OS7: Créer un mailing (ou publipostage) a` partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents a` un grand nombre de destinataires.

OS8: Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.?

CONTENU
Le dossier / Le fichier - Le ruban / Les onglets - Les composantes de chacun des onglets - Les documents vierges - Les modèles - Ouvrir un document - Enregistrer un document
La clavier AZERTY / QUERTY - L’onglet Accueil / Le groupe Presse-papier - Supprimer du texte - Utiliser les chiffres - Rechercher / Remplacer du texte - Copier / Couper / Coller du texte - Barrer un texte - Modifier la casse - L’onglet Révision - Groupe abc (révision orthographe – Orthographe et grammaire) : Corriger un texte / Recherche de synonyme - L’onglet Accueil / Le groupe Police - Copier des mise en forme - Utiliser la méthode pour éviter de séparer deux mots par un espace trop grand - Utiliser les règles des césures pour réduire les espaces entre les mots - Les règles de ponctuation - L’onglet Accueil / Le groupe Paragraphe - Séparer / regrouper des paragraphes - Utiliser les alignements, l’interligne, les retrait, les listes à puces, les espacements des caractères - Modifier le niveau d'une liste - Justifier un texte (À droite / centré / À gauche) - L’onglet Conception - Poser et modifier des tabulations - Appliquer un style et un thème - Aligner un texte avec ou sans points de suite grâce aux tabulations - Réaliser une mise en page harmonieuse dans la hauteur et la largeur - Insérer un filigrane - Couleur et bordures de page
L’onglet Insertion - Insérer un tableau, une image une forme graphique dans le texte - Habiller un texte - Modifier un tableau - Fusionner des cellules - Insérer une ligne / une colonne - Modifier l'apparence d'une image, d'une forme - Insérer des symboles - Insérer un lien hypertexte
L’onglet Insertion : Les sauts de page - Imprimer un document, une page, un groupe de pages contiguës ou pas - Gérer la taille et l’orientation du papier - Utiliser les paramètres d'impression - Utiliser l'aperçu avant impression
L’onglet Conception - Créer ou modifier les thèmes et les styles - Utiliser les insertions automatiques
L’onglet Références - Utiliser les tables des matières - Utiliser des notes de bas de page - Utiliser un index - Mettre en page une table des illustrations - Disposer un texte en colonnes - Créer des sections - L’onglet Insertion et créer des signets
Enregistrer un document au format PDF - Envoyer par courriel le document en version Word ou PDF - Créer la lettre de mailing (Niveau Expert) - Lier un document à des destinataires (Niveau Expert)
Associer une liste de destinataires à un document (Niveau Expert) - Générer et envoyer par courrier ou par courriel une lettre de mailing (Niveau Expert) - Exécuter un mailing avec un critère de filtre (Niveau Expert) - Insertion d’un champ de fusion (Niveau Expert) - Intégrer certains champs d’une liste de destinataire (par exemple, le nom, l’adresse des clients) dans un document (Niveau Expert) - Envoyer par courriel à plusieurs destinataires au format Word ou au format PDF (Niveau Expert)
L’onglet Révision / Accessibilité - Réviser / Accepter / Refuser - Accepter - Lecture à haute voix

Aucune

Durée totale : 35 heures
2 semaines

Formacode (Domaines de formation) :

• 15052 Bureautique
• 70332 Logiciel Word

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique
• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Modalités pédagogiques
La pédagogie utilisé vise le développement ou le renforcement de compétence

Restauration
NON

Hébergement
NON

Transport
NON

Accès handicapés
Oui

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