• Tout public

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Es prérequis pour intégrer une formation de Titre Professionnel Secrétaire Assistant (TP SA) sont les suivants :
Compétences en français et en mathématiques : Maîtrise de la langue française (écrit et oral) et compétences de base en mathématiques (calculs simples).
Compétences informatiques : Connaissances de base des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), bien que la formation inclue un apprentissage de ces outils.
Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, bonne communication orale et écrite, autonomie et capacité d’adaptation.
Motivation et projet professionnel : Une forte motivation pour le métier administratif et un projet professionnel clairement défini.

Durée totale : 525 heures
10 mois supervisés

Formacode (Domaines de formation) :

• 35007 Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• 35029 Correspondance commerciale

Rome (Métiers) :

• M1607 Secrétariat

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités pédagogiques
Formation en distanciel avec progression autonome et suivi personnalisé : 20 sessions de mentorat synchrone de 45 min pour évaluer les avancées, clarifier les concepts et ajuster le parcours.

Accès handicapés
Chaque situation est étudiée pour proposer des solutions adaptées et garantir l’inclusion.

Consulter la fiche détaillée sur le site de l'organisme