• Tout public

• Utiliser et naviguer dans l'interface d'Excel de manière efficace pour accéder à diverses fonctionnalités. • Entrer, modifier, et organiser les données dans les feuilles de calcul, en comprenant l'importance de la saisie correcte des informations. • Créer des formules de base pour calculer des sommes, moyennes, et autres opérations mathématiques simples, en utilisant les fonctions intégrées. • Mettre en page les feuilles de calcul pour une présentation claire et professionnelle, incluant ajustements de taille, mise en forme des cellules, et préparation à l'impression. • Gérer les feuilles de calcul en ajoutant, renommant, et organisant les feuilles pour faciliter l'accès et la compréhension des données.
• Maîtriser les fonctions avancées pour effectuer des calculs conditionnels courants et des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur. • Utiliser et personnaliser des tableaux et graphiques |Appliquer des formats de nombres et de dates personnalisés et utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des cellules en fonction de leur valeur. • Optimiser la gestion des données en maîtrisant le tri, le filtrage, et l’utilisation de segments pour augmenter la lisibilité des données. • Gérer efficacement les classeurs et les feuilles, y compris la gestion avancée des feuilles (renommer, déplacer, copier, supprimer) et l’exploitation des différents formats de fichiers.
• Effectuer des analyses de données avancées en maîtrisant la création et la personnalisation de tableaux croisés dynamiques, y compris les options de calcul et de structure. • Maîtriser les fonctions complexes telles que les fonctions conditionnelles (SI, ET, OU), les fonctions de recherche (RECHERCHEV), et l'application de fonctions imbriquées pour résoudre des problématiques spécifiques. • Optimiser la gestion des bases de données en utilisant les tris avancés, les filtres élaborés, la consolidation de données, et la gestion efficace des doublons. • Gérer et sécuriser les classeurs en appliquant des méthodes de protection avancées pour les cellules, les feuilles, et les classeurs, incluant la validation des données pour la saisie.Utiliser des outils d'optimisation et de personnalisation pour améliorer l'efficacité d'utilisation d'Excel, y compris la personnalisation de la barre d'accès rapide et des onglets, ainsi que la gestion des liens hypertexte.

FENETRE PRINCIPALE
- Description : ruban, fenêtres, cellules...
- Accès et sélections rapide
- Copier, déplacer des données
- Présentation des données
- Dupliquer des mises en forme, utiliser des styles
- Rechercher, remplacer, sélectionner
NOTIONS DE BASES
- Feuille de calcul, sélection de cellules
- La saisie
- La mise en forme
- Ajouter, supprimer, modifier
FORMULES DE CALCULS
- Formules : somme automatique, soustraction...
- Incrémenter des séries
- Repérage relatif et absolu
GESTION D'UN CLASSEUR
- Gestion des feuilles : ajouter, renommer, déplacer, copier...
- Mise en page et options d'impression
- En-têtes et pieds de page et insérer des images
- Définir une zone d'impression
- Différents formats de fichiers
- Sauts de page
OUTILS
- Figer les volets
- Liste déroulante et mise en forme conditionnelle
- Fonction SI, NBVAL, NB.SI
- Recherche et convertion de données
- Gestion des doublons
- Liens hypertexte
- Accès rapide
GRAPHIQUE
- Sélection de données
- Type de graphique et modification et personnalisation
- Gestion des informations présentées
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Inverser les séries
FORMULES DE CALCULS
- Types de données
- Calculs avec opérateurs et fonctions simples
- Recopie de formule : références absolues et relatives
- Formules de calcul d'un classeur
- Nommer des cellules
- Calculs courants : SI, SOMME.SI, NB.SI
TABLEAUX
- Rappels : largeur de colonnes, hauteurs de lignes, alignement...
- Outil reproduire la mise en forme
- Formats de nombres ou de dates personnalisés
- Mise en forme conditionnelle des cellules
TABLEAUX DE DONNEES
- Convertir une page en Mode Tableau
- Fonctionnalités liées au Mode Tableau
- Trier et filtrer des données
- Augmenter la lisibilité des filtres : ajout de segments
BASES DE DONNEES
- Tris, filtres, filtres élaborés, sous totaux
- Consolidation
- Gestion des volets
- Conversion de données externes
LIAISONS
- Liaisons : cellules, feuilles, classeurs...
- Principes du tableau croisé dynamique
- Options de calculs et de structure dans un TCD
- Options d'extraction et de distribution d'un TCD
- Regroupements de donnée
- Graphiques croisés dynamiques
CALCULS COMPLEXES
- Fonctions : conditionnelles (SI, ET, OU), recherche (V), imbriquées
- Fonctions principales catégories proposées (dates, heures, texte...)
PROTECTION DES DONNEES
- Validation des données
- Gestion protection : cellules, feuille, classeur
- Interdire l'accès : classeur

Bonne connaissances de l'outil informatique

Durée totale : 84 heures
12 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 70322 Logiciel Excel
• 15052 Bureautique

Rome (Métiers) :

• M1605 Assistanat technique et administratif
• M1607 Secrétariat

NSF (Spécialités de formation) :

• 412 Développement des capacités mentales et apprentissages de base

Modalités pédagogiques
L’approche théorique est illustrée par de nombreux cas pratiques et documents de référence et est renforcée par de multiples exercices visant à donner une réelle méthodologie de travail.

Restauration
Espaces détente équipé de frigo et micro-ondes, machine à café, boissons et fontaine à eau

Transport
Métro Estrangin Préfecture ou Castellane, Bus 41 s’arrête devant ou parking 150 et 202 rue Paradis 13006 Marseille

Accès handicapés
OUI