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Pilier de la structure et relais de l''information, il prend en charge l''assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur.
L''assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l''équipe et les différents partenaires, dans une posture de service.
Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsable ou de l''équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en vigueur et une grande rigueur.
En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux ), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail.
En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement, les états des lieux d''entrée et de sortie, à suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlements des loyers, jusqu''à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux.
Dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selon l''organisation de la structure, l''assistant immobilier agit en toute autonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de service, experts ) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs ), il organise ses activités en appréciant les urgences et les priorités.
Compte tenu de son niveau d''intervention, l''assistant immobilier a connaissance d''informations confidentielles qui requièrent de sa part des qualités particulières de réserve et de discrétion.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des logiciels, outils et applications numériques liés au secteur de l''immobilier et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L''assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique pour rester opérationnel. L''emploi d''assistant immobilier nécessite toutes les qualités nécessaires à un poste d''assistanat classique : capacités rédactionnelles, courtoisie, rigueur, autonomie, efficacité, sens du relationnel.

Module 1 Introduction à l’industrie immobilière
Introduction à l'immobilier
Les Acteurs Clés de l'immobilier
Lois et Réglementations Immobilières

Module 2 Constituer le dossier administratif de mise en vente
Collecte des Informations du vendeur
Rédaction de l'avis de Valeur
Calcul des Honoraires d'agence
Documents Précontractuels et Mandats
Gestion des Registres Obligatoires
Diagnostics obligatoires

Module 3 Constituer le dossier administratif de mise en location
Collecte des Informations du Propriétaire
Estimation du Loyer et de la Valeur Locative
Documents Précontractuels et Mandat
Diagnostics obligatoires
Calcul des Honoraires d'agence

Module 4 Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d’un bien
immobilier
Les différents moyens de promotion d’un bien
Rédaction d'annonces Immobilières Location
Gestion des Annonces Immobilières

Module 5 Finaliser le dossier administratif de vente jusqu’à l’avant-contrat
Analyse des Demandes du Client Acquéreur
Organisation et Suivi des Visites de Biens
Gestion des Offres d'achat.
Préparation de l'avant-Contrat de Vente
Communication avec les Acteurs de la Transaction

Module 6 Constituer le dossier administratif d’un bien en gestion locative
jusqu’à la signature du bail
Informations au Propriétaire (Bailleur)
Mandat de Gestion Immobilière et Registres Obligatoires
Visites et Sélection des Locataires
Gestion des Cautionnements et des Dépôts de Garantie
Établissement du Contrat de Location

Module 7 Établir le dossier administratif d’une transaction spécifique (VEFA,
viager…)
Mandat de vente VEFA
Vente en État Futur d'achèvement (VEFA) - Contrat de Réservation
Les principes de la vente en viager
Mandat de vente Viager

Module 8 Assurer les opérations courantes de gestion locative d’un bien
immobilier
Émission de Quittances et Avis d'échéances
Gestion Financière de la Gérance
Gestion des Réclamations et des Demandes des Locataires
Entrée et Sortie des Locataires

Module 9 Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du
logement social
Enregistrement de la Demande de Logement Social
Transmission du Dossier à la Commission d'attribution
Préparation du Contrat de Location
Relations avec le Locataire et Suivi du Dossier

Module 10 Faciliter la gestion administrative courante d’une copropriété
Mise à Jour des Pièces Constitutives de la Copropriété
Gestion des demandes externe
Gestion des Réclamations et des Sinistres
Organisation des Dossiers et des Archives

Module 11 Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété
Introduction à la Gestion Budgétaire en Copropriété
Élaboration du Budget Prévisionnel
Appels de Fonds Trimestriels et Provisions sur Charges
Régularisation Annuelle des Charges

Module 12 Organiser l'assemblée générale de copropriétaires

Maîtrise du Français à l'orale et à l'écrit / Maîtrise du PACK OFFICE

Durée totale : 500 heures
250 Heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 35011 Secrétariat assistanat immobilier
• 42133 Gestion immobilière
• 35028 Secrétariat assistanat commercial
• 35047 Secrétariat assistanat direction

Rome (Métiers) :

• C1502 Gestion locative immobilière
• C1504 Transaction immobilière

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités pédagogiques
En présentiel et/ou distanciel

Restauration
Micro-onde et frigo à disposition

Hébergement
Non

Transport
Parking gratuit / Métro la Rose + 12min de marche / Métro la rose + Bus n°4 arrêt les Baudillons + 5min de marche

Accès handicapés
Oui, nous contacter