• Tout public

Maîtriser les fondamentaux pour une utilisation optimale de SharePoint.
Créer et personnaliser des espaces collaboratifs sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques.
Automatiser les workflows métier grâce à Power Automate et Power Apps.
Gérer les autorisations et garantir la sécurité des données sensibles dans SharePoint.

Module 1 : Introduction aux bases essentielles de SharePoint
Qu’est-ce que SharePoint ? : Présentation générale et exemples d’utilisation.
Découverte de l’interface utilisateur : Navigation entre sites, bibliothèques et listes.
Configuration initiale : Mise en place des espaces collaboratifs fondamentaux.
Module 2 : Gestion documentaire et collaboration
Organisation des fichiers : Création de bibliothèques et structuration des données.
Partage et collaboration : Gestion des autorisations et accès aux documents.
Gestion des versions : Suivi des modifications et restauration des fichiers.
Module 3 : Personnalisation et structuration des sites
Création de sites d’équipe : Ajouter des listes, bibliothèques et webparts.
Organisation des espaces de travail : Structuration des pages et sections.
Utilisation des métadonnées : Optimiser le tri et la classification des contenus.
Module 4 : Recherche et automatisation
Recherche avancée : Exploiter les filtres et personnaliser les résultats.
Automatisation avec Power Automate : Créer des workflows simples pour gagner en efficacité.
Amélioration des processus : Bonnes pratiques pour optimiser les tâches récurrentes.
Module 5 : Collaboration avancée et intégrations
Travail en temps réel : Intégration avec Word, Excel et Teams.
Partage avancé : Paramétrage des permissions conditionnelles.
Synchronisation multi-appareils : Configuration et résolution des problèmes courants.
Module 6 : Personnalisation et automatisation avancées
Listes personnalisées : Structurer les données pour un accès rapide.
Power Apps : Créer des formulaires interactifs et adaptés aux besoins.
Rapports et visualisations : Utiliser Power BI pour des tableaux de bord dynamiques.
Module 7 : Sécurité et gestion des données
Gestion avancée des permissions : Administration des accès spécifiques et héritage.
Audit et suivi : Analyser l’historique pour renforcer la sécurité.
Sauvegarde et restauration : Garantir la continuité des activités et la protection des données.

Maîtrise des bases de l’utilisation d’un ordinateur et des outils collaboratifs en ligne.
Une première expérience avec SharePoint ou Microsoft 365 serait un atout.

Durée en centre : 35 heures
Durée totale : 35 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 72202 Logiciel Sharepoint
• 71405 Logiciel Sharepoint Designer