• Tout public

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d''Excel en vue de prendre connaissance d''un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d''un tableur, selon les catégories d''utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d''obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l''environnement Excel dans le but d''adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d''obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d''enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l''information au sein d''un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d''objets graphiques, en vue de faciliter l''interprétation des données.
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d''un graphique.

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Gérer l''onglet fichier et l''historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d''affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d''effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l''adaptant aux différents types de données.

ENVIRONNEMENT / METHODES
Connaissance initiale de l’environnement :
Ouvrir et sauvegarder un document.
Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes,
Zone d’impression,
Figer les volets.
Opérations de base sur un classeur :
Imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne.
Supprimer et insérer des cellules.
Enregistrer un document sous un autre nom.

CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)
Effectuer des calculs simples :
Savoir entrer une formule dans une cellule.
Effectuer une division, une addition ou une multiplication ;
Identifier les priorités de calcul.
Saisir une heure.
Insérer une somme.
Formules basiques :
Connaître des formules simples (MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI…) ;
Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.

MISE EN FORME
Mises en forme de base connues au niveau antérieur :
Présentation des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement).
Formatages de base des nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
Formatages habituels :
Encadrement des cellules, format des nombres, retrait, utilisation des styles.
Outil pinceau

GESTION DES DONNEES.
Création d’un graphique simple :
création et déplacement d’un graphique dans une feuille ;
distinguer les principaux types de graphiques (graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres, graphiques en anneaux).
Tri des données :
Utiliser la fonction de tri automatique (par ordre croissant/décroissant).

ELABORATION D'UN CAS CONCRET COMPLET EN UTILISANT TOUTES LES FONCTIONS ÉTUDIÉES

Aucune

Durée totale : 35 heures
De 2 à 5 jours suivant le niveau et les besoins

Formacode (Domaines de formation) :

• 15052 Bureautique
• 70322 Logiciel Excel

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Modalités pédagogiques
Conforme à TOSA

Consulter les fiches détaillées sur le site de l'organisme :
Fiche 1