• Tout public

Excel intermédiaire :
Maîtriser les fonctions avancées pour effectuer des calculs conditionnels courants et des formules de calcul entre
feuilles d’un même classeur. | Utiliser et personnaliser des tableaux et graphiques | Appliquer des formats de nombres et de
dates personnalisés et utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des cellules en fonction de leur valeur. |
Optimiser la gestion des données en maîtrisant le tri, le filtrage, et l’utilisation de segments pour augmenter la lisibilité des
données. | Gérer efficacement les classeurs et les feuilles, y compris la gestion avancée des feuilles (renommer, déplacer,
copier, supprimer) et l’exploitation des différents formats de fichiers.
Excel perfectionnement :
Effectuer des analyses de données avancées en maîtrisant la création et la personnalisation de tableaux croisés
dynamiques, y compris les options de calcul et de structure. | Maîtriser les fonctions complexes telles que les fonctions
conditionnelles (SI, ET, OU), les fonctions de recherche (RECHERCHEV), et l'application de fonctions imbriquées pour résoudre des
problématiques spécifiques. | Optimiser la gestion des bases de données en utilisant les tris avancés, les filtres élaborés, la
consolidation de données, et la gestion efficace des doublons. | Gérer et sécuriser les classeurs en appliquant des méthodes de
protection avancées pour les cellules, les feuilles, et les classeurs, incluant la validation des données pour la saisie.
Utiliser des outils d'optimisation et de personnalisation pour améliorer l'efficacité d'utilisation d'Excel, y compris la personnalisation
de la barre d'accès rapide et des onglets, ainsi que la gestion des liens hypertexte.

INTERMEDIAIRE
Fenêtre principale

- Onglet fichier - backstage

- Effectuer des sélections avec clavier et souris

- Copier, déplacer des données

- Valider la présentation des données texte, nombre, date

- Dupliquer la mise en forme

- Utiliser un style tableau, cellule

- Remplissage instantané

- Rechercher, remplacer, sélectionner, données, mises en forme

Gérer classeurs et feuilles

- Feuilles : renommer, déplacer, copier, supprimer

- Différents formats

Créer des formules de calculs

- Types de données : texte, numérique, date, heure

- Calculs avec opérateurs et fonctions simples somme, nbval

- Recopie de formule : références absolues et relatives

- Créer des formules de calcul entre feuilles du même classeur

- Nommer des cellules

- Utiliser les noms dans les formules

- Calculs : SI, SOMME.SI, NB.SI

Mettre en forme des tableaux

- Outil reproduire la mise en forme

- Créer des formats de nombres, dates

- Mise en forme conditionnelle de cellule avec leur valeur

Mise en page et impression

- Gérer les sauts de page

- Options d’impression

- Insérer des images en-tête ou pied de page

Génération de graphiques

- Mini graphiques Sparkline

- Insérer un graphique dans une feuille de calcul

- Outil choix de graphique

- Personnaliser un type un graphique

- Inverser les séries

- Mise en forme d’éléments graphiques

Les tableaux de données

- Convertir une plage ordinaire en Mode Tableau

- Fonctionnalités liées au Mode Tableau

- Trier, filtrer des données

- Augmenter la lisibilité des filtres, ajout de segments

PERFECTIONNEMENT
Gestions des bases de données

- Tris

- Filtres

- Sous totaux

- Filtres élaborés

- Consolidation

- Gestion des volets

- Conversion de données externes

Liaisons

- Liaisons entre : cellules, feuilles, classeurs, applications

Tableaux croisés dynamiques

- Principes de base d’un tableau croisé dynamique

- Options : calculs, structure, extraction et distribution d'un TCD

- Masquer, afficher les données

- Créer des regroupements de données

- Graphiques croisés dynamiques

Calculs complexes

- Fonctions : conditionnelles SI, ET, OU, de recherche RECHERCHEV, imbriquées

- Fonctions relevant des principales catégories proposées

- Application à des cas concrets

Outils

- Nommer les cellules

- Convertir des données

- Gestion des doublons

- Liens hypertexte

- Personnalisation : barre d’accès rapide d'onglets

Protection des données

- Validation des données pour la saisie

- Gestion de protection : cellule, feuille, classeur

- Interdire l’accès à un classeur

Avoir suivi la formation Excel Initiation, une formation équivalente, ou attester de son niveau

Durée totale : 49heures
7 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 70322 Logiciel Excel

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités pédagogiques
L’approche théorique est illustrée par de nombreux cas pratiques et documents de référence et est renforcée par de multiples exercices visant à donner une réelle méthodologie de travail.

Restauration
Espaces détente équipé de frigo et micro-ondes, machine à café, boissons et fontaine à eau

Transport
Métro Estrangin Préfecture ou Castellane, Bus 41 s’arrête devant ou parking 150 et 202 rue Paradis 13006 Marseille

Accès handicapés
OUI