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Transformer sa messagerie Outlook en un
outil personnalisé de gestion du temps

Organiser son temps et prioriser
ses tâches

1. Rappels sur la messagerie:
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L’onglet “fichier”

2. Messagerie avancée:
- Les règles automatiques
- Les indicateurs de suivi
- Les catégories
- Les conversations et leur gestion
- Recherches personnalisées
- Paramètres d’affichage
- Les actions rapides

3. Transformer sa messagerie Outlook en un
outil personnalisé de gestion du temps:
- Gagner du temps par la maîtrise de l’inter face
d’Outlook
- Utiliser les outils intégrés pour simplifier son
organisation
- Faciliter l’accès aux informations importantes
- Organiser son carnet d’adresses avec les
groupes de contacts
- Synchroniser son Smartphone avec l’agenda,
la liste de contacts…
- Utiliser efficacement les raccourcis clavier

4. Faire de sa messagerie un rempart
contre l’infobésité:
- Filtrer les messages indésirables pour ne pas
polluer sa messagerie
- Créer des réponses types
- Signaler les e-mails importants
- S’imposer des règles de lecture et de réponse
aux e-mails

5. Organiser son temps et prioriser ses
tâches:
- Avoir une vision globale de sa journée de
travail avec Outlook aujourd’hui
- Gérer son emploi du temps grâce au
calendrier
- Partager son calendrier et celui de ses
collaborateurs
- Créer une tâche, un rappel à partir d’un e-mail
- Planifier rapidement des réunions et
inviter les participants
- Organiser son quotidien avec les tâches
et les suivre
- Mettre en place les bonnes pratiques
dans l’utilisation des tâches

6. Établir des règles de classement et
d’archivage en fonction de ses missions et
de son poste :
- Partage d’expériences : échanges sur les
habitudes de classement
- Mettre en place des bonnes pratiques de
classement et d’archivage
- Gagner en efficacité grâce aux règles de
tri automatique
- Identifier les e-mails répétitifs et créer des
réponses automatiques
- Organiser son interface en fonction de ses
rôles et missions quotidiens
- Rechercher un message dans ses dossiers

Maîtriser les bases d’Outlook ou avoir suivi “Initiation Internet et messagerie” .

Durée totale : 7 heures
1 j

Formacode (Domaines de formation) :

• 71203 Logiciel Outlook

NSF (Spécialités de formation) :

• 320 Spécialité plurivalentes de la communication

Modalités pédagogiques
Alternance de cours théoriques et de travaux dirigés - Fourniture d’un support pédagogique

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