• Tout public

Pilier de la structure et relais de l''information, il prend en charge l''assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur.
L''assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l''équipe et les différents partenaires, dans une posture de service.
Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsable ou de l''équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en vigueur et une grande rigueur.
En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux ), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail.
En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement, les états des lieux d''entrée et de sortie, à suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlements des loyers, jusqu''à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux.
Dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selon l''organisation de la structure, l''assistant immobilier agit en toute autonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de service, experts ) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs ), il organise ses activités en appréciant les urgences et les priorités.
Compte tenu de son niveau d''intervention, l''assistant immobilier a connaissance d''informations confidentielles qui requièrent de sa part des qualités particulières de réserve et de discrétion.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des logiciels, outils et applications numériques liés au secteur de l''immobilier et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L''assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique pour rester opérationnel. L''emploi d''assistant immobilier nécessite toutes les qualités nécessaires à un poste d''assistanat classique : capacités rédactionnelles, courtoisie, rigueur, autonomie, efficacité, sens du relationnel.
Il exerce généralement ses missions de façon sédentaire dans une agence immobilière, un cabinet, au sein d''une entreprise d''administration de biens.

Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location
Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d'un bien immobilier - Le cadre juridique de l'agent immobilier - Rassembler les documents administratifs - Etablir et enregistrer les mandats Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d'un bien immobilier - Connaître l'encadrement juridique de la promotion immobilière - Rédiger une annonce publicitaire - Gérer la multidiffusion des annonces Finaliser le dossier administratif de vente jusqu'à l'avant contrat - Les bases des techniques de prospection - Analyser la demande du client acquéreur - Gérer les visites des biens - Contrôler les offres d'achats - Finaliser le dossier de vente Etablir le dossier administratif de vente jusqu'à l'avant contrat - Préparer une vente VEFA - Connaître les particularités de la vente à usage commercial - Répondre aux demandes de la vente en viager

Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d'un bien immobilier
Constituer le dossier administratif d'un bien en gestion locative jusqu'à signature du bail - Connaître la règlementation en gestion locative - Mettre en place un bien en gestion - Le montant du loyer et son évolution - Trouver le bon locataire - Rédiger les baux de location Assurer les opérations courantes de gestion locative d'un bien immobilier - La gestion pour le compte du locataire - La gestion pour le compte du bailleur Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social - Connaître les particularités du logement social - Traiter la demande de logement social - Gérer la location du logement social

Participer aux opérations courantes d'une copropriété
Faciliter la gestion administrative courante d'une copropriété - Identifier les pièces justificatives de copropriété - Traiter les réclamation des copropriétaires - Assurer le suivi administratif avec les acteurs de la copropriété - Organiser la conservation des dossiers et des archives de la copropriété Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété - Connaître les règles comptables de la copropriété - Le budget prévisionnel - Préparer les appels de fonds Organiser l'assemblée générale de copropriétaires - Etablir la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - Animer une assemblée générale de copropriétaire - Rédiger et notifier le procés-verbal d'AG

Niveau BAC

Durée en centre : 665 heures
Durée en entreprise : 315 heures
Durée totale : 980 heures
7 mois

Formacode (Domaines de formation) :

• 35011 Secrétariat assistanat immobilier
• 42133 Gestion immobilière
• 35028 Secrétariat assistanat commercial
• 35047 Secrétariat assistanat direction

Rome (Métiers) :

• C1502 Gestion locative immobilière
• C1504 Transaction immobilière

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités pédagogiques
Individualisation du parcours

Transport
Bus à proximité

Accès handicapés
Locaux au rez de chaussée accessible aux personnes à mobilité réduite