• Tout public

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Niveau de classe de 1ère/terminale ou équivalent (BEP-CAP ou titre professionnel de niveau 3).
Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française
Maîtrise des règles de calculs de base.

Durée en centre : 630 heures
Durée en entreprise : 175 heures
Durée totale : 805 heures
7 à 8 mois

Formacode (Domaines de formation) :

• 35007 Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• 35029 Correspondance commerciale

Rome (Métiers) :

• M1607 Secrétariat

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités pédagogiques
L’équipe pédagogique, coordinateurs et formateurs, est spécialisée dans la formation d’adultes. La formation est individualisée, elle s’alterne entre méthode démonstrative et active.

Hébergement
Snacks, restauration rapide, supérettes à proximité

Transport
Arrêt de bus au pied de l'immeuble, gare routière et sncf à 5 mn à pied

Accès handicapés
Le bâtiment et tous les services proposés sont accessibles à tous.Formation du personnel d'accueil aux différentes situations de handicap