• Tout public

• Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
• Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
• Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

La formation se compose de 3 modules, complétés chacun par 1 période en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information : Interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais, Communication par écrit en français et en anglais, relai de l'image de l'entreprise - organisation de la conservation et la traçabilité de l'information  (8 semaines).

 

Période en entreprise: 2 semaines

Module 2. Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions : Organisation et coordonnation des activités quotidiennes de l'équipe de direction, conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion - optimisation des processus administratifs (4 semaines).

 

Période en entreprise : 2 semaines 

 

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : participation à la coordination et au suivi d'un projet - organisation d'un évènement - mise en oeuvre d'une action de communication - Contribution à la gestion des RH (5 semaines).

Période en entreprise: 2 semaines 

Session d'examen (1 semaine).

Deux profils sont possibles.1) Niveau terminale des lycées de l’enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique).2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

Durée en centre : 619 heures
Durée en entreprise : 175 heures
Durée totale : 794 heures
794h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.

Formacode (Domaines de formation) :

• 35047 Secrétariat assistanat direction
• 35018 Secrétariat assistanat multilingue

Rome (Métiers) :

• M1604 Assistanat de direction

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités de recrutement
Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes : - information individuelle ou collective,- dossier de demande de formation,- identification, voire évaluation des acquis, - entretien individuel de conseil en formation,de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé.Le délai d’accès aux prestations dépend de la programmation sur nos différents sites et des places disponibles, en constante évolution. Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter un conseiller client au 3936 pour plus d’informations.

Modalités pédagogiques
Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d’application pratique en entreprise.

Restauration
restauration possible

Hébergement
Hébergement possible