• Tout public

Les objectifs de la formation :
- Former des personnes a l acquisition des competences et des techniques professionnelles necessaires a l exercice du metier de Secretaire Comptable,
- Permettre aux apprenants d acceder a l emploi et d etre operationnels sur un poste de Secretaire Comptable en integrant en particulier la familiarisation avec le milieu de l entreprise,
- Obtenir le titre professionnel de Secretaire Comptable niveau 4 (BAC).

Les competences visees :
Assister une equipe dans la communication des informations et l organisation des activites
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par ecrit
- Assurer la tracabilite et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activites de l equipe

Traiter les operations administratives liees a la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l administration des achats et des ventes
- Repondre aux demandes d information des clients et traiter les reclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l activite commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

Assurer les travaux courants de comptabilite
- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la tresorerie
- Etablir et comptabiliser les declarations de TVA
- Controler, justifier et rectifier les comptes

Preparer la paie et les declarations sociales courantes
- Preparer le calcul et l edition des bulletins de paie
- Controler l edition des bulletins de paie et des declarations sociales.

UF1 - Assister une equipe dans la communication des informations et l organisation des activites
- Produire des documents courants
- Assurer la communication des informations utiles a l activite
- Assurer le classement, l archivage et la tracabilite de documents
- Accueillir et orienter un correspondant telephonique et/ou un visiteur
- Organiser et coordonner les activites du dirigeant, d une equipe
- Logiciel Word
- Logiciel Outlook
- Travail collaboratif

UF2 - Traiter les operations administratives liees a la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l administration des achats et des ventes
- Regler les litiges administratifs et commerciaux de 1er niveau
- Actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Maitriser le progiciel Ciel Gestion Commerciale
- Gerer l administration du personnel
- Logiciel PowerPoint
- Logiciel Excel
- Communication orale et ecrite

UF3 - Assurer les travaux courants de comptabilite
- Comprendre la base de la comptabilite generale
- Etablir et comptabiliser la declaration de TVA
- Comptabiliser les documents commerciaux > etats comptables
- Comptabiliser les documents bancaires et le suivi de la tresorerie
- Controler, justifier et rectifier des comptes clients, fournisseurs, achats, ventes et stocks
- Maitriser le progiciel Ciel Compta
- Logiciel PowerPoint
- Logiciel Excel

UF4 - Preparer la paie et les declarations sociales courantes
- Collaborer a la paie et etablir les declarations sociales
- Connaitre la reglementation liee a la paie
- Utiliser le logiciel CIEL PAIE

Blocs d Apprentissages Transversaux - Piloter sa trajectoire professionnelle
- La posture professionnelle
- Preparation a la certification et a l emploi
- Renforcement - coaching

Pre requis pedagogiques :
- Etre volontaire et motive pour s inscrire dans un parcours de formation 100% distanciel visant l insertion professionnelle dans les metiers du secretariat, de la comptabilite et de la gestion
- Etre autonome (capable de travailler seul, capable de travailler seul sur les outils informatiques)
- Etre titulaire d un diplome de niveau 3 (BEP)
- Idealement etre dote d une premiere experience avec le metier
- Connaitre l environnement Windows
- Maitriser les bases de Word et d Excel
- Faire preuve d ecoute, de rigueur, d initiative
- Resister au stress
- Avoir le sens du contact et un bon relationnel
- Etre rigoureux et methodique

Chaque apprenant souhaitant se positionner sur la formation doit disposer d un ordinateur - fixe ou portable - capable de supporter l installation des logiciels necessaires a la formation. La configuration minimale recommandee doit comprendre :
- 8Go de memoire vive (ou RAM)
- 6Go d espace disque disponible
- Au minimum, la version 10 du systeme d exploitation Windows®
- Un processeur Intel Core i5 minimum
- Un acces Internet operationnel en continu
- Une webcam en bon etat de fonctionnement.

Durée totale : 938 heures
1276 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 35049 Secrétariat assistanat comptabilité

Rome (Métiers) :

• M1608 Secrétariat comptable

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités de recrutement
Tests pratiques;Entretien ou RDV individuel

Modalités pédagogiques
Parcours personnalisable : Pedagogique