Formation
Piloter la production et le booking dans le spectacle vivant
Organisme juridiquement chargé de l'offre de formation proposée
Arsud - L'outil des Arts et du Spectacle
- Tout public
• Formaliser et positionner un projet artistique dans son environnement
• Maîtriser les outils fondamentaux du montage de production
• Construire et analyser un budget de production
• Mobiliser les ressources nécessaires au financement
• Présenter et défendre un projet auprès de partenaires
• Établir une stratégie de diffusion en adéquation avec le marché
• Mettre en place les outils de prospection appropriés
• Savoir gérer ses contacts et optimiser son temps de travail
• Construire un argumentaire de vente
• Maîtriser les outils fondamentaux du montage de production
• Construire et analyser un budget de production
• Mobiliser les ressources nécessaires au financement
• Présenter et défendre un projet auprès de partenaires
• Établir une stratégie de diffusion en adéquation avec le marché
• Mettre en place les outils de prospection appropriés
• Savoir gérer ses contacts et optimiser son temps de travail
• Construire un argumentaire de vente
Faisabilité et montage d’une production
Matin : comprendre et structurer un projet
• Rédiger son intention et son projet artistique
• Définir les objectifs du projet
• Contextualiser et analyser l’environnement du projet
• Rédiger un dossier de production clair et adapté
• Élaborer un premier cadre budgétaire
• Mettre en place une stratégie de montage
• Construire un calendrier de travail cohérent
Après-midi : travaux pratiques
• Définir les besoins en production selon son propre projet
Outils budgétaires d’une production
Matin : méthodologie budgétaire
• Construire un budget prévisionnel de production
• Comprendre et calculer un coût plateau (ou budget d’exploitation)
• Intégrer les notions de marge et d’amortissement
• Définir un prix de cession
• Différencier coproduction et préachat
Après-midi : travaux pratiques
• Manipuler les outils budgétaires pour préparer une négociation
Mobiliser des ressources
Matin : panorama des financements
• Subventions, coproductions, appels à projets, dispositifs spécifiques
• Méthodes de repérage et de ciblage de partenaires
Après-midi : travaux pratiques
• Construire un plan de financement et l’inscrire dans le temps
Défendre et présenter son projet
Matin : mise en situation professionnelle
• Présentation orale individuelle de 10 minutes devant un panel de professionnels d’Arsud
• Questions/réponses et analyse du discours
• Travail sur l’intention, la singularité, le parcours, les coûts, le calendrier et les besoins
• Exercices de conviction et d’argumentation
Après-midi : retours et co-évaluation
• Débrief collectif des présentations
• Co-évaluation et détermination des axes d’amélioration
• Retours des stagiaires et évaluation intermédiaire du module
• Évaluation collective de la session de formation
Identifier les clés de la prospection
• Définition de la “Prospection”
• Le rôle du/de la chargé(e) de diffusion ou “Booker”
• Mieux connaitre l’environnement de la musique et du spectacle vivant afin de mieux identifier ses partenaires (diffuseurs, labels, producteurs, médias, institutions, etc.)
• Apprendre le ciblage des prospects, connaître les réseaux
• Les besoins du programmateur et les cycles de programmation
• Planification et méthodologies de travail
Rassembler les outils essentiels du booker
• Préparation de son matériel
• Les outils promotionnels : dossier de présentation, revue(s) de presse, emailing, site internet et réseaux sociaux
• Les outils financiers : définir les conditions (prix de vente, tour support) et la gestion des VHR
• Le dossier technique
• Les outils informatiques : gestion de la base de données, élaboration du fichier prospects, les logiciels de diffusion
Pratiquer la vente et la négociation
• Techniques de vente et argumentaire
• Phoning, contacts et relances
• Négociation des conditions artistiques, financières et techniques
• Simulations et jeux de rôles
Suivi individuel (3 à 4 semaines plus tard)
Séances individuelles en visioconférence
Matin : comprendre et structurer un projet
• Rédiger son intention et son projet artistique
• Définir les objectifs du projet
• Contextualiser et analyser l’environnement du projet
• Rédiger un dossier de production clair et adapté
• Élaborer un premier cadre budgétaire
• Mettre en place une stratégie de montage
• Construire un calendrier de travail cohérent
Après-midi : travaux pratiques
• Définir les besoins en production selon son propre projet
Outils budgétaires d’une production
Matin : méthodologie budgétaire
• Construire un budget prévisionnel de production
• Comprendre et calculer un coût plateau (ou budget d’exploitation)
• Intégrer les notions de marge et d’amortissement
• Définir un prix de cession
• Différencier coproduction et préachat
Après-midi : travaux pratiques
• Manipuler les outils budgétaires pour préparer une négociation
Mobiliser des ressources
Matin : panorama des financements
• Subventions, coproductions, appels à projets, dispositifs spécifiques
• Méthodes de repérage et de ciblage de partenaires
Après-midi : travaux pratiques
• Construire un plan de financement et l’inscrire dans le temps
Défendre et présenter son projet
Matin : mise en situation professionnelle
• Présentation orale individuelle de 10 minutes devant un panel de professionnels d’Arsud
• Questions/réponses et analyse du discours
• Travail sur l’intention, la singularité, le parcours, les coûts, le calendrier et les besoins
• Exercices de conviction et d’argumentation
Après-midi : retours et co-évaluation
• Débrief collectif des présentations
• Co-évaluation et détermination des axes d’amélioration
• Retours des stagiaires et évaluation intermédiaire du module
• Évaluation collective de la session de formation
Identifier les clés de la prospection
• Définition de la “Prospection”
• Le rôle du/de la chargé(e) de diffusion ou “Booker”
• Mieux connaitre l’environnement de la musique et du spectacle vivant afin de mieux identifier ses partenaires (diffuseurs, labels, producteurs, médias, institutions, etc.)
• Apprendre le ciblage des prospects, connaître les réseaux
• Les besoins du programmateur et les cycles de programmation
• Planification et méthodologies de travail
Rassembler les outils essentiels du booker
• Préparation de son matériel
• Les outils promotionnels : dossier de présentation, revue(s) de presse, emailing, site internet et réseaux sociaux
• Les outils financiers : définir les conditions (prix de vente, tour support) et la gestion des VHR
• Le dossier technique
• Les outils informatiques : gestion de la base de données, élaboration du fichier prospects, les logiciels de diffusion
Pratiquer la vente et la négociation
• Techniques de vente et argumentaire
• Phoning, contacts et relances
• Négociation des conditions artistiques, financières et techniques
• Simulations et jeux de rôles
Suivi individuel (3 à 4 semaines plus tard)
Séances individuelles en visioconférence
PRÉREQUIS
• Cette formation ne nécessite pas de prérequis
• Il est cependant conseillé d'avoir des notions de gestion d’une production de spectacle et de savoir utiliser un tableur
• Cette formation ne nécessite pas de prérequis
• Il est cependant conseillé d'avoir des notions de gestion d’une production de spectacle et de savoir utiliser un tableur
Durée totale : 46 heures
6,5 jours
6,5 jours
Formacode (Domaines de formation) :
- 45052 Production spectacle
- 45004 Art spectacle
- 45073 Musique
- L1302 Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel
- L1303 Promotion d'artistes et de spectacles
- 323 Techniques de l'image et du son, métiers connexes du spectacle
Modalités de l'inscription :
• Formation non éligible au CPF. • Inscriptions jusqu’à 5 jours avant le démarrage en fonction des places disponibles. • Comment s’inscrire : par téléphone, par mail.
• Formation non éligible au CPF. • Inscriptions jusqu’à 5 jours avant le démarrage en fonction des places disponibles. • Comment s’inscrire : par téléphone, par mail.
Accès handicapés
Nos locaux répondent aux normes ERP ainsi qu’aux normes d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap. L’équipe se tient à votre écoute : fabriqueformation@arsud-regionsud.com
Les actions du Plan Régional de Formation sont financées avec le concours du Fonds Européen
Entrées/sorties à dates fixes
Formation mixte
LIEU DE FORMATION
Bouc-Bel-Air + à distance
Bouc-Bel-Air + à distance
13320 BOUC-BEL-AIR
Bouc-Bel-Air + à distance
13320 BOUC-BEL-AIR
Organisme formateur :
Arsud - L'outil des Arts et du Spectacle
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