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Comprendre les concepts fondamentaux de Power Automate.

Identifier les scénarios d'automatisation pertinents pour SharePoint.

Savoir créer et gérer des flux (flows) dans Power Automate.

Apprendre à se connecter aux listes et bibliothèques SharePoint.

Maîtriser les déclencheurs (triggers) et les actions Power Automate spécifiques à SharePoint.

Savoir utiliser les conditions et les boucles pour la logique de flux.

Créer des approbations de documents ou d'éléments de liste.

Automatiser les notifications et les alertes.

Gérer les permissions et les données dans les flux.

Déboguer et tester un flux pour s'assurer de son bon fonctionnement.

Déployer des solutions d'automatisation des processus métiers.

Module 1 : Introduction à l'automatisation et à Power Automate
Présentation de l'automatisation des processus métiers (BPA).
Qu'est-ce que Power Automate et son rôle dans l'écosystème Microsoft 365.
Comprendre la relation entre Power Automate et SharePoint.
Vue d'ensemble de l'interface et des composants (flux cloud, flux de bureau, connecteurs).
Licences et limites.

Module 2 : Les fondamentaux de Power Automate
Découverte des différents types de flux (automatisé, instantané, planifié).
Les déclencheurs (triggers) : comment un flux se lance.
Les actions : les opérations effectuées par le flux.
Comprendre et utiliser les connecteurs.
Variables et expressions.

Module 3 : Connexion à SharePoint et premiers flux
Le connecteur SharePoint et ses actions clés.
Déclencheurs SharePoint courants (lorsqu'un élément est créé ou modifié).
Créer des éléments, mettre à jour des éléments, supprimer des éléments dans une liste ou une bibliothèque.
Récupérer des données de SharePoint (obtenir des éléments, obtenir des fichiers).
Flux simple de notification pour la création d'un élément.

Module 4 : Logique et contrôle du flux
Utiliser les conditions (If/Else) pour la prise de décision.
Les boucles (Apply to each) pour traiter plusieurs éléments.
La gestion des erreurs et les options de configuration des actions.
Utilisation des filtres OData dans les actions « Obtenir des éléments ».

Module 5 : Automatisation des approbations et du traitement des documents
Mise en place de flux d'approbation (approbation simple ou en série).
Utilisation de l'action « Démarrer et attendre une approbation ».
Gestion des métadonnées de documents après approbation.
Convertir des fichiers (par exemple, PDF) ou déplacer des documents.
Flux pour l'envoi de rappels.

Module 6 : Techniques avancées et bonnes pratiques
Utilisation des flux enfants (child flows) pour la modularité.
Gestion des environnements et des politiques de données.
Bonnes pratiques de nommage et d'organisation des flux.
Surveillance, dépannage et analyse des performances des flux.

Maîtrise des fonctionnalités de base de SharePoint Online
Connaissance générale de l'environnement Microsoft 365

Durée en centre : 14 heures
Durée totale : 14 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 73454 Logiciel travail collaboratif
• 71405 Logiciel Sharepoint Designer
• 72202 Logiciel Sharepoint

Rome (Métiers) :

• M1805 Études et développement informatique

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données