• Tout public

• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction

La formation se compose de 2 modules, complétés chacun par 2 périodes en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction  : prise en charge de la gestion opérationnelle des activités de l'équipe de direction ; organisation des réunions  et des déplacements en France ou à l'étranger pour les membres de l'équipe de direction -  gestion des ressources matérielles du service - optimisation des processus administratifs du service -  support administratif et organisationnel à l'équipe de direction en autonomie -  communication en anglais  (6 semaines).
 

Période d'application en entreprise: 4 semaines

Module 2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction : mise en place des éléments nécessaires au démarrage du projet - planification de projet et préparation des éléments de communication - suivi de projet et préparation du bilan - participation à l'organisation d'un événement - Prise en charge de la communication de l'événement et préparation des éléments de bilan - organisation et suivi des projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction en autonomie - communication en anglais (6  semaines).

 

Période d'application en entreprise : 4 semaines

 

Période de certification (3 semaines).

Deux profils sont possibles.1)  Expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique).2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

Durée en centre : 572 heures
Durée en entreprise : 265 heures
Durée totale : 837 heures
837h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.

Formacode (Domaines de formation) :

• 35047 Secrétariat assistanat direction
• 35018 Secrétariat assistanat multilingue

Rome (Métiers) :

• M1604 Assistanat de direction

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités de recrutement
Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes :- information individuelle ou collective,- dossier de demande de formation,- identification, voire évaluation des acquis,- entretien individuel de conseil en formation,de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé.Le délai d’accès aux prestations dépend de la programmation sur nos différents sites et des places disponibles, en constante évolution. Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter un conseiller client au 3936 pour plus d’informations.

Modalités pédagogiques
Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d’application pratique en entreprise.

Restauration
restauration possible

Hébergement
Hébergement possible