• Jeune 16-25 ans

Acquérir les compétences nécessaires pour mener à bien les tâches requises d'un/une assistant (e) de direction :
- Assister un/une dirigeant (e), un/une cadre et/ou une équipe (groupe projet, service...) dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets.
- Les préparer, les faciliter et les suivre au plan opérationnel.
- Gérer et sélectionner l'information et préparer la prise de décision de sa hiérarchie ainsi que sa communication.
- Être au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe, ce qui induit de fortes compétences comportementales.
- Agir de façon autonome et dans le respect de la confidentialité.
- Représenter le/la dirigeant (e) et veiller au maintien de l'image de l'entreprise.

CCP 1 : Assister au quotidien un/une dirigeant (e) et faciliter sa prise de décision
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

CCP 2 : Assister un/une dirigeant (e) dans la prise en charge de projets
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement.
- Contribuer à la gestion administrative des Ressources Humaines (RH).

CCP 3 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information.
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Communiquer par écrit en français et en anglais.
- Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs en français et en anglais.
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.

Module de Techniques de Recherche d'Emploi (TRE).
Modules d'anglais : comprendre et s'exprimer à l'écrit et à l'oral, dans un contexte professionnel courant : niveau B1 à atteindre.
Tout au long de la formation, apprentissage aux fonctionnalités des logiciels de bureautique et de gestion.
Session de validation.

Avoir un Baccalauréat
Bonne maitrise de la bureautique
Savoir lire- écrire et compter

Durée en centre : 532 heures
Durée en entreprise : 1085 heures
Durée totale : 1617 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 35047 Secrétariat assistanat direction
• 35018 Secrétariat assistanat multilingue

Rome (Métiers) :

• M1604 Assistanat de direction

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités pédagogiques
Alternance de théorie, de mise en pratique...

Accès handicapés
Dans la mesure du possible l’AIFCP met en place diverses solutions et moyens organisationnels, techniques et humains. Ils permettent à toute personne en situation de handicap d’avoir la possibilité de bénéficier pleinement de l’action formation. Outr