• Tout public

1. Structurer et gérer efficacement des projets professionnels
2. Organiser et prioriser les tâches au sein d'une équipe
3. Améliorer la collaboration d'équipe et le suivi des responsabilités
4. Suivre la progression et les performances des projets
5. Connecter Trello avec des outils professionnels tiers pour centraliser les informations

Session 1 : Introduction et bases de Trello
1. Présentation de Trello et ses avantages
• Définition et fonctionnement de Trello
• Les principes du Kanban et leur application dans Trello
• Comparaison avec d'autres outils de gestion de projet
2. Prise en main de Trello
• Création d’un compte et découverte de l’interface
• Structure de base : Tableaux, Listes, Cartes
• Personnalisation de l’espace de travail
3. Structurer un projet efficacement
• Création d’un tableau projet : bonnes pratiques
• Définition des phases et structuration en listes
• Création et gestion des cartes : détails, descriptions, dates d’échéance, labels

Session 2 : Organisation et priorisation des tâches
1. Gestion des tâches et responsabilités
• Attribuer des tâches et définir des responsabilités
• Utilisation des checklists pour suivre les sous-tâches
• Automatisation des tâches avec les Power-Ups et Butler
2. Techniques de priorisation dans Trello
• Méthodes MoSCoW, Eisenhower, GTD adaptées à Trello
• Labels, dates limites et rappels pour une meilleure organisation
• Mise en place d’un système de suivi des priorités
3. Exercice pratique : Création et structuration d’un projet type
• Application des concepts sur un cas concret
• Collaboration en équipe sur Trello


Session 3 : Collaboration et suivi des responsabilités
1. Gestion collaborative avec Trello
• Inviter des membres et définir des rôles
• Communication efficace à travers les commentaires et les mentions
• Utilisation des pièces jointes et intégration de documents (Google Drive, OneDrive)
2. Suivi de l’avancement des projets
• Vue calendrier et chronogramme (Power-Ups et Trello Premium)
• Tableaux de bord et reporting des avancées
• Gestion des délais et rappels automatiques
3. Exercice : Simulation de gestion de projet en équipe
• Travail en groupe sur un projet fictif
• Définition des rôles et suivi de l’avancement

Session 14: Création et personnalisation du Trello des apprenants
1. Application des concepts à un projet réel
• Création d’un tableau propre aux fonctions de l’apprenant (au sein de son entreprise)
• Structuration du tableau, création des listes et cartes adaptées à leur contexte
• Mise en place des automatisations et Power-Ups nécessaires
2. Coaching personnalisé et ajustements
• Feedback individuel sur l’organisation des tableaux
• Conseils pour améliorer l’efficacité et éviter la surcharge d’informations
• Ajustements en fonction des défis spécifiques
3. Partage et retours d’expérience
• Échange de bonnes pratiques et d’idées d’amélioration
• Retour sur les apprentissages
• Q&A et clôture de la formation

Aucune condition spécifique

Durée totale : 14 heures
4 sessions réparties sur 4 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 70954 Logiciel gestion projet

Rome (Métiers) :

• M1805 Études et développement informatique

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Modalités pédagogiques
Cours en groupe en distanciel via Zoom

Accès handicapés
Pour les personnes en situation d’handicap les moyens pédagogiques à mettre en place sont identifiés en début de formation lors de l’entretien d’admissibilité.

Consulter la fiche détaillée sur le site de l'organisme